Más empresas están aprovechando el poder de los proyectos para generar beneficios sociales y económicos. Los estándares se vuelven prácticos sobre el futuro del trabajo.
En un mundo ideal, una economía de proyectos es donde las personas están empoderadas para tener las habilidades y capacidades necesarias para convertir las ideas en una realidad. Es un fenómeno en el que las organizaciones brindan un valor tremendo para superar las expectativas de las partes interesadas mediante la finalización exitosa de los proyectos. Sin embargo, la investigación muestra que solo el 35% de los proyectos realizados en todo el mundo tienen éxito. Esto significa que se están desperdiciando enormes cantidades de tiempo, dinero, recursos y oportunidades.
De manera lenta pero segura, los proyectos han estado dominando los lugares de trabajo como un motor crítico para el negocio para la innovación, el crecimiento y el éxito. Hasta cierto punto, el surgimiento de la economía de proyectos significa el final de las descripciones de puestos. El Project Management Institute (PMI) pronosticó que el valor de las actividades orientadas a proyectos en todo el mundo sería de USD 20 billones para 2027, lo que generaría innumerables puestos de trabajo para 88 millones de personas. Aún más interesante, estas estimaciones se realizaron antes de que los países comenzaran a gastar en proyectos de recuperación ante la pandemia, lo que significa que la economía de proyectos llegó para quedarse con la promesa de un valor significativo para la economía y la sociedad.
Para aprovechar esta situación única y garantizar que los proyectos no fracasen, las organizaciones deben adoptar un enfoque basado en un propósito que les permita alcanzar sus objetivos en un horizonte empresarial en constante evolución. Ya es hora de que las empresas y los líderes abandonen las formas anticuadas y adopten un estilo de trabajo ágil.
COMENZAR CON EL FIN EN MENTE
La gestión de proyectos va más allá de establecer un objetivo, definir el alcance, cumplir los plazos y decidir el presupuesto. Los proyectos dan significado al trabajo y pueden ser particularmente inspiradores para los miembros del equipo, ya que les brindan a todos un sentido de propósito en lugar de que simplemente se presenten o hagan lo mínimo en el trabajo. Un estudio de Deloitte informa que las empresas orientadas a un propósito tienen un nivel de retención de empleados un 40 % más alto. Cuando las personas se sienten comprometidas en el trabajo, las mantiene motivadas y les da una perspectiva más amplia de que sus proyectos pueden ir más allá de solo ganar dinero.
Las empresas con un propósito tienen un 40 % más de retención de empleados.
Sin embargo, los proyectos aún fallan a un ritmo asombroso y no es difícil entender por qué. Los proyectos son personalizados por una serie de equipos que trabajan a través de incertidumbres. Incluso los gerentes pueden no anticipar todo, especialmente durante estos tiempos difíciles. Por lo tanto, la gestión eficaz de proyectos, además de contar con la estructura, las habilidades y las herramientas adecuadas para lograrlo, es fundamental para el éxito de una organización.
MENOS ES MÁS
Dado que la gestión de proyectos, programas y carteras es un campo y una disciplina en crecimiento, debe planificarse, dirigirse y alinearse cuidadosamente con los objetivos estratégicos de una organización. Los líderes y los actores clave deben estar familiarizados con el espectro completo de filosofías y técnicas de gestión de proyectos. Esto puede significar tener equipos más pequeños, menos metodologías, menos herramientas y proyectos más simples. Esta disciplina empresarial, cuando se hace bien, ayuda a las organizaciones a:
Obtenga la máxima rentabilidad utilizando los recursos mínimos
Reducir costos
Aumentar la productividad de los empleados o miembros del equipo.
Lograr la satisfacción del cliente
En el panorama actual donde la competencia es dura, una empresa solo puede tener éxito si adopta la innovación y la creatividad, y una gestión de proyectos eficaz garantiza ambas cosas. Ayuda a las organizaciones a completar el trabajo de manera sistemática, ya que todo se hace en la secuencia adecuada, desde establecer metas y objetivos hasta implementar las estrategias correctas para lograrlos. Las ISO 21503 e ISO 21504 recientemente actualizadas, dos estándares que ayudan a avanzar en la gobernanza y la gestión de proyectos, guiarán a las organizaciones hacia una mayor eficiencia y mejores resultados.
Un programa es un grupo de proyectos que son similares o están relacionados entre sí, y que a menudo se gestionan y coordinan como un grupo en lugar de hacerlo de forma independiente. ISO 21503 proporciona orientación sobre conceptos, requisitos previos y prácticas de gestión de programas que son importantes para su desempeño y tienen un impacto en él.
La gestión eficaz de proyectos es fundamental para el éxito de una organización.
Por otro lado, un portafolio es un grupo de diferentes programas dentro de una misma organización. ISO 21504 brinda orientación sobre los principios de gestión de cartera de proyectos y programas. Por lo general, la gestión de una cartera de proyectos y programas respalda las estrategias de la organización para generar valor.
El objetivo principal de la revisión de las normas fue armonizar los términos y sus definiciones, cifras y texto con la serie de normas ISO 21500 dedicadas a la gestión eficaz de proyectos, programas y carteras.
MIRANDO HACIA EL FUTURO
Con la llegada de nuevas tecnologías y paradigmas de liderazgo, el panorama de la gestión de proyectos está cambiando rápidamente con las últimas tendencias emergentes. Su belleza radica en su naturaleza ágil para satisfacer las necesidades cambiantes del lugar de trabajo todos los días.
Una organización puede pasar por docenas, incluso cientos, de cambios organizacionales que van desde pequeños ajustes de los procesos internos hasta una revisión total.
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