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HOME OFFICE: METODOLOGÍA PARA LOGRARLO CON ÉXITO.


A CONTINUACIÓN MOSTRAREMOS UN CHECKLIST DE:

HOME OFFICE: METODOLOGÍA PARA LOGRARLO CON ÉXITO.

1. Comité de Líderes Interno:

Crear un grupo de líderes de diversos departamentos (comité) responsables que asuman este rol de contingencias para poder actuar de forma ágil y flexible.

A. Estar informados y comunicar información relevante.

B. Priorizar acciones.

C. Armar y ejecutar planes de forma inmediata para las siguientes 6 a 8 semanas.

D. Tener la capacidad de responder y cambiar el plan de acción de forma efectiva y rápida.

2. Realizar encuesta en línea:

A. Medir la conectividad en casa de los colaboradores (no obviar).

B. Preguntar si las personas consideran que su puesto permite desempeñarse a distancia o no.

C. Cuánto % del puesto puede ser Home Office y cuánto % presencial. En el % presencial se podrán establecer las reuniones remotas (calendario).

D. Conocer su percepción de las herramientas y entorno para trabajar remoto (físicas y de liderazgo / trabajo en equipo).

E. Evaluar el nivel de flexibilidad de líderes, su confianza, agilidad y apoyo para sus equipos.

3. Políticas y herramientas:

A. Tener una política con reglas básicas y claras para trabajar desde casa.

B. Establecer horarios (flexibles).

C. Reglas de juntas (flexibles).

D. Canal de comunicación entre equipos.

E. Uso de herramientas de comunicación (Hangout, Zoom, Skype, Drive, Dropbox, Chats, etc.).

F. Uso de la información confidencial.

G. Uso de sus servicios de casa para trabajar (reembolsables o no por la empresa).

H. Responsabilidad del buen uso de las tecnologías.

I. Acceso a sistemas e información.

J. Conexión efectiva de internet.

K. Celular.

L. Líder flexible / autonomía para la toma de decisiones.

TIPS BÁSICOS PARA TRABAJAR DESDE CASA:

A. Establecer un espacio en tu casa para poder trabajar.

B. Establecer horarios de trabajo.

C. Internet con buena conexión (20 MB recomendado).

D. Tener una rutina, vestir con ropa normal de “oficina”.

E. Alejar distractores. Ayuda con hijos durante horas de trabajo.

F. Organiza tu día una noche antes.

G. Establece la prioridad de tus tareas.

H. Asigna un tiempo determinado a cada función.

I. Evita hacer varias funciones a la vez, está comprobado que nuestro cerebro tarda 15 minutos en volver a enfocarse.

J. Establece tiempos de descanso.

4 PUNTOS PARA ESTABLECER LA METODOLOGÍA DE HO:

I. Establecer el Propósito Crucialmente Importante (PCI).

II. Compartir el PCI con colaboradores y alinear puestos.

III. Tablero de control.

IV. Rendir cuentas.

a) ESTABLECER EL PCI PARA LAS PRÓXIMAS 8 SEMANAS:

a. Ejecutar la prioridad más alta de una organización en medio del torbellino de las actividades diarias.

b. Consolidad una cultura de ejecución mediante el cambio de conductas de las personas, su involucramiento y compromiso.

c. PCI común e incorrecto: “Ser una empresa de clase mundial” o “encabezar la industria”.

d. PCI correcto: Aumentar las ventas de 1 millón a 1 millón y medio al cierre del año 2019

b) COMPARTIR EL PCI:

a) Compartir el PCI con el equipo de colaboradores y alinear las áreas y los puestos.

b) Cada colaborador es responsable de alinear el propósito de su puesto, con el de su área y el global.

REDEFINIR FUNCIONES DE PUESTO:

El objetivo es que colaboradores se consideren socios y auto responsables del rol que desempeñan. Cada colaborador establecerá las acciones / funciones de su PCI, las crucialmente importantes.


PASOS A SEGUIR:


I. Crear las funciones y acciones que impactan al propósito de tu puesto.

II. Establecer tareas puntuales (to do list) que te llevará a enfocarte cada día haciendo Home Office por medio de métricas.

III. Definir la meta de cada tarea planteando a dónde quieres llegar.

IV. Rendir cuentas.


SISTEMA DE SEGUIMIENTO A RESULTADOS:


I. Juntas de Seguimiento a PCI.

II. Reglas del juego.

III. Fórmula para el éxito de los esquemas flexibles.


REGLAS DEL JUEGO:


I. Regla 1: La junta deberá ser siempre el mismo día a la misma hora (se recomienda los lunes por la mañana)

II. Regla 2: Cada integrante intervendrá de manera puntual por 2 minutos.

III. Regla 3: La junta no deberá durar más de 40 minutos.

IV. Regla 4: El líder de la junta deberá enviar con anticipación el orden para participar de cada integrante de la junta y recordatorio.

LIDERAZGO FLEXIBLE + CONFIANZA EN COLABORADORES =

ÉXTIO EN IMPLEMENTACIÓN DE ESQUEMAS FLEXIBLES.

5 PILARES:

I. Propósito Personal.

II. Vínculos.

III. Confianza.

IV. Libertad.

V. Responsabilidad Social.


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