El Foro Internacional de Acreditación, Inc. (IAF) facilita el comercio y apoya a los reguladores mediante la operación de un acuerdo mundial de reconocimiento mutuo entre los Organismos de Acreditación (AB) para que los resultados emitidos por los Organismos de Evaluación de la Conformidad (CAB) acreditados por los miembros de IAF sean aceptados globalmente.
La acreditación reduce el riesgo para las empresas y sus clientes al garantizarles que los CAB acreditados son competentes para realizar el trabajo que realizan dentro de su alcance de acreditación. Los AB que son miembros de IAF y sus CAB acreditados deben cumplir con los estándares internacionales apropiados y los documentos obligatorios de IAF para la aplicación consistente de esos estándares.
Los AB que son signatarios del Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (MLA) de la IAF son evaluados regularmente por un equipo designado de pares para brindar confianza en la operación de sus programas de acreditación. La estructura y el alcance del IAF MLA se detallan en IAF PR 4 - Estructura del IAF MLA y documentos normativos aprobados.
El IAF MLA brinda la confianza necesaria para la aceptación en el mercado de los resultados de la evaluación de la conformidad. Una atestación emitida, dentro del alcance de IAF MLA, por un organismo acreditado por un AB signatario de IAF MLA puede ser reconocida en todo el mundo, lo que facilita el comercio internacional
Nombre: IAF MD 4:2022 Documento obligatorio de IAF para el uso de tecnologías de la información y la comunicación (TIC) con fines de auditoría/evaluación
Categoría : Documentos Obligatorios (Serie MD)
Descripción: El alcance de este documento es para la auditoría/evaluación de sistemas de gestión, personas y productos y es aplicable a organismos de evaluación de la conformidad y organismos de acreditación. El uso de las TIC no es obligatorio y puede usarse para otros tipos de actividades de evaluación de la conformidad, pero si se usa como parte de la metodología de auditoría/evaluación, es obligatorio cumplir con este documento.
A medida que la tecnología de la información y la comunicación (TIC) se vuelve más sofisticada, es importante poder utilizar las TIC para optimizar la eficacia y la eficiencia de la auditoría/evaluación, y para respaldar y mantener la integridad del proceso de auditoría/evaluación..
Las TIC son el uso de la tecnología para recopilar, almacenar, recuperar, procesar, analizar y transmitir información. Incluye software y hardware como teléfonos inteligentes, dispositivos portátiles, computadoras portátiles, computadoras de escritorio, drones, cámaras de video, tecnología portátil, inteligencia artificial y otros. El uso de las TIC puede ser apropiado para la auditoría/evaluación tanto a nivel local como a distancia.
Los ejemplos del uso de las TIC durante las auditorías/evaluaciones pueden incluir, entre otros:
• Reuniones; por medio de instalaciones de teleconferencia, incluido el intercambio de audio, video y datos.
• Auditoría/evaluación de documentos y registros mediante acceso remoto, ya sea de forma síncrona (en tiempo real) o asíncrona (cuando corresponda)
• Grabación de información y evidencia por medio de grabaciones fijas de video, video o audio.
• Proporcionar acceso visual/de audio a ubicaciones remotas o potencialmente peligrosas.
Los objetivos para la aplicación efectiva de las TIC con fines de auditoría/evaluación son:
i) Proporcionar una metodología para el uso de las TIC que sea lo suficientemente flexible y de naturaleza no prescriptiva para optimizar el proceso convencional de auditoría/evaluación.
ii) Asegurar que se implementen controles adecuados para evitar abusos que puedan comprometer la integridad del proceso de auditoría / evaluación.
iii) Apoyar los principios de seguridad y sostenibilidad.
También se deben tomar medidas para garantizar que se mantenga la seguridad y la confidencialidad durante las actividades de auditoría/evaluación.
Otros esquemas, documentos normativos y estándares de evaluación de la conformidad pueden imponer limitaciones en el uso de las TIC para auditoría / evaluación y pueden prevalecer sobre este documento.
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